Çevrimiçi mezun etkinliği: takvimde küçük pay, katılımcıda ayrı bir kitle

Mezun ofislerinin etkinlik takvimi hâlâ büyük ölçüde salonda kuruluyor. CASE'in 2024 verisine göre kurumların düzenlediği mezun etkinliklerinin yüzde 84,7'si yüz yüze, yüzde 12,2'si çevrimiçi, yüzde 3,1'i hibrit biçimdeydi [1]. Aynı araştırmada etkinliğe katılan mezunların yüzde 29,6'sı yalnızca çevrimiçi etkinliklere katılmıştı [1].

Bu iki sayının yan yana durması pratik bir soruyu gündeme getiriyor: Çevrimiçi etkinlik takvimde küçük bir kalem olarak mı planlanmalı, yoksa ayrı bir kitleye ulaşan kalıcı bir kanal olarak mı? Pandemi döneminde zorunlulukla başlayan deneyim ve sonrasında toplanan kurumsal veriler bu soruya kısmi ama kullanışlı cevaplar veriyor.

Verinin kapsamı

Ölçüm, CASE'in (Council for Advancement and Support of Education) her yıl yürüttüğü mezun bağlılığı anketinden geliyor. 2024 turunda dört bölge ve 19 ülkeden 394 kurum, iletişim kurulabilir 60 milyon mezuna ilişkin veri bildirdi [1]. Etkinlik türü sorusunu 268 kurum, katılım biçimi sorusunu 235 kurum yanıtladı [1]. Ankette her etkinlik yalnızca bir türe sayılıyor; bir mezun ise yalnız yüz yüze, yalnız çevrimiçi ya da her iki tür etkinliğe katılmış olarak sınıflanıyor [1]. Etkinlik türü sorusunu yanıtlayan 268 kurumun 197'si ABD ve Kanada'dan; katılımcı listesinde Türkiye'den bir kurum yer almıyor [1].

Mezunlar tek bir biçimi seçiyor

CASE verisinin en dikkat çekici bulgusu, mezunların iki biçim arasında gidip gelmemesi. Katılımcıların yüzde 64,9'u yalnız yüz yüze, yüzde 29,6'sı yalnız çevrimiçi etkinliklere katılırken her ikisine de katılanların payı yüzde 5,5'te kaldı [1]. Rapor bu tabloyu, mezunların bir biçimi diğerine tercih ettiği ve aralarında serbestçe dolaşmadığı yönünde yorumluyor [1].

Bölgesel dökümde oranlar değişiyor ama desen korunuyor. Avrupa'daki 32 kurumda katılımcıların yüzde 76,0'ı yalnız yüz yüze, yüzde 16,5'i yalnız çevrimiçi etkinliklere katıldı; Asya-Pasifik'teki 22 kurumda bu oranlar yüzde 81,7 ve yüzde 13,4 oldu [1]. Rapor, katılım verisinin mezuniyet yılı ya da alınan derece ile birlikte incelenmesini öneriyor. Genç mezunların çevrimiçi biçimi tercih edip etmediği ya da coğrafi olarak dağınık meslek okulu mezunlarının internetten katılıp katılmadığı bu yolla görülebilir [1].

Pandemi yılının etkinlik defteri

Çevrimiçi etkinliğin bir kurumun takvimine nasıl girdiğini gösteren somut bir kayıt, Princeton Üniversitesi Mezunlar Derneği'nin bölgesel kulüp anketinden geliyor. 1 Temmuz 2019–30 Haziran 2020 mali yılında kulüpler 669 bölgesel etkinlik düzenledi; bunların 554'ü Temmuz 2019–Mart 2020 arasında yüz yüze, 115'i Mart–Haziran 2020 arasında çevrimiçi yapıldı [2]. Özet 65 kulübü kapsıyor; 49 bölge başkanı anketi doğrudan yanıtladı [2].

Kulüp başkanlarının değerlendirmeleri iki yönlü. Bir kulüp, yolculuk gerekmediği için çevrimiçi etkinliklerin daha fazla mezunun katılımını sağladığını bildirdi; geniş bir coğrafyaya yayılan başka bir kulüp de yolculuğun engel olduğu bölgelerden katılım geldiğini yazdı [2]. Bir başka yanıtta ise Zoom'un iyi işlediği ama üyelerin yüz yüze etkinliği açıkça tercih ettiği belirtildi [2].

Salona gelemeyen mezun kim

Çevrimiçi biçimin ulaştığı kitlenin önemli bir kısmı salona gelmesi zor olan mezunlar. Kanada'daki University Affairs dergisinin 6 Mayıs 2021 tarihli haberinde McMaster Üniversitesi mezun ilişkileri direktörü Karen McQuigge, çevrimiçi geçişin özellikle 80'li yaşlarındaki mezunların akşam etkinliklerine katılmasını mümkün kıldığını anlattı [3]. Haberde aktarılan bir şubat etkinliğinde köşe yazarı Lawrence Martin'in konuk olduğu çevrimiçi program, dünyanın dört bir yanından 500'e yakın mezuna ulaştı [3].

St. Francis Xavier Üniversitesi'nde rektör Andrew Hakin'in konuk olduğu çevrimiçi mezun buluşmasına yaklaşık 400 kişi kaydoldu [3]. Kurumun mezun ilişkileri direktörü Shanna Hopkins, pandemi sonrasında bazı etkinliklerin çevrimiçi, bazılarının yüz yüze yapılacağı hibrit bir düzene gidilmesinin muhtemel olduğunu söyledi [3]. Bu anlatımlar kurum yöneticilerinin kendi gözlemi; katılımcıların yaş dağılımına ilişkin bir ölçüm içermiyor.

Deneyimsel bağlılık orta kuşakta düşüyor

Etkinlik biçimi tartışmasının arka planında, etkinliğe dayalı bağlılığın düşük ve mezuniyet yılına göre değişken olması var. CASE'in 2022–2024 karşılaştırmasında deneyimsel bağlılık, yani etkinlik gibi deneyimlere katılan mezunların iletişim kurulabilir mezunlara oranı, 2022'de yüzde 5,5, 2023'te yüzde 5,9, 2024'te yüzde 6,1 oldu [1]. Mezuniyetinin ilk beş yılındaki grupta bu oran yüzde 8,2 iken mezuniyetin 11–20. yılındaki grupta yüzde 4,3'e iniyor [1]. Rapor bu düşüşü kariyer ve aile hayatına odaklanmayla ilişkilendiriyor; bu gruptaki iletişim kurulabilir mezun sayısının yüksek olmasının oranı aşağı çektiğini de not ediyor [1].

Mezun ofisleri için çıkarımlar

Veriler, çevrimiçi etkinliğin takvimde küçük bir yer tuttuğunu ama katılımcı tabanında ayrı bir kitleye karşılık geldiğini gösteriyor. Mezunlar çoğunlukla tek bir biçimi seçiyor; salona gelmesi zor olan yaşlı ya da uzakta yaşayan mezunlara ulaşan kanal çoğu zaman ekran oluyor. Etkinliğe dayalı bağlılığın en zayıf olduğu dönem ise mezuniyetin ikinci on yılı.

• Etkinlik kayıtlarını biçime göre ayrı tutun ve her mezunun hangi biçimde katıldığını işaretleyin; yalnız çevrimiçi katılan grubun büyüklüğü ancak böyle görünür.
• Katılım verisini mezuniyet yılıyla birleştirin ve mezuniyetinin ikinci on yılındaki grubun hangi biçime yöneldiğine ayrıca bakın.
• Çevrimiçi etkinliği yüz yüze etkinliğin yedeği olarak değil, şehir dışındaki ve yurt dışındaki mezunlar için planlanan ayrı bir program olarak bütçeleyin.
• Mezun kulüplerinden ve il temsilciliklerinden yıllık kısa bir faaliyet özeti toplayın; etkinlik sayısı ve biçimi kurum düzeyinde ancak böyle izlenebilir.